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外國(地區)企業常駐代表機構設立登記提交材料規范

25 2018-04

1.《外國(地區)企業常駐代表機構登記(備案)申請書》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。
3.外國(地區)企業住所證明和存續2年以上的合法營業證明。指隸屬外國(地區)企業所在國家或者地區有關部門出具的外國(地區)企業存續2年以上的主體資格證明或其他有關營業證明。
4.外國(地區)企業的章程或者組織協議。
5.外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件。
6.外國(地區)企業對首席代表、代表的任命文件和身份證明。
7.同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資信證明。
8.首席代表、代表的簡歷,2寸彩色照片/人二張。
9.代表機構駐在場所的使用證明。
   (1)屬于自有房產的,提交房屋產權證復印件或者產權證明復印件;未取得房屋產權證明的,提交國土房管部門出具的已申報預售合同或者預告登記證明復印件,《建筑工程規劃驗收合格證》及派出所編訂門牌的證明復印件。
(2)租賃(借用)房屋的,提交租賃(借用)合同復印件,和房屋產權證明復印件、產權人身份證明復印件。
    (3)租賃已取得消防驗收合格證、建設工程規劃驗收合格證及市場場地使用證明的市場鋪位,提交鋪位租賃合同復印件和市場企業營業執照復印件。
    (4)住所或經營場所位于區(縣級市)以上人民政府批準設立的工業園或科技園等園區的,提交租賃合同復印件和園區管委會出具的場地使用證明。
    (5)屬于軍隊房產的,提交軍隊房地產租賃合同復印件、軍隊房地產租賃許可證復印件;承租人轉租軍隊房產的,還應提交軍隊出租單位同意轉租證明復印件。
     10.法律、行政法規或者國務院規定設立代表機構須經批準的,提交有關批準文件。
注:
1.根據《外國企業常駐代表機構登記管理條例》等規定,外國企業申請在中國境內設立從事與該外國企業業務有關的非營利性活動辦事機構適用本規范。
2.第3至7項的文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構認證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。
3.按照中國締結或者參加的國際條約、協定規定設立從事營利性活動的代表機構,還應當依法提交相應文件。
4.代表機構設立登記,外國(地區)企業應當在登記機關指定的媒體上向社會公告。
5.第10項材料按照國家工商行政管理總局公布的工商登記前置審批事項目錄執行。
外國(地區)企業常駐代表機構變更登記(備案)提交材料規范
1.《外國(地區)企業常駐代表機構登記(備案)申請書》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。
3.變更(備案)相關事項證明文件。
◆ 代表機構名稱變更,提供外國(地區)企業存續2年以上的合法營業證明及同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資信證明。涉及外國(地區)企業名稱變更的,由該外國(地區)企業所在國家(地區)法定登記機關出具的準予名稱變更的證明文件。
資信證明由與該外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具。合法營業證明由隸屬外國(地區)企業所在國家或者地區有關部門出具,證明該企業主體資格或其他有關營業存續2年以上。
◆ 駐在場所變更,提供變更后駐在場所使用證明。
(1)屬于自有房產的,提交房屋產權證復印件或者產權證明復印件;未取得房屋產權證明的,提交國土房管部門出具的已申報預售合同或者預告登記證明復印件,《建筑工程規劃驗收合格證》及派出所編訂門牌的證明復印件。
(2)租賃(借用)房屋的,提交租賃(借用)合同復印件,和房屋產權證明復印件、產權人身份證明復印件。
    (3)租賃已取得消防驗收合格證、建設工程規劃驗收合格證及市場場地使用證明的市場鋪位,提交鋪位租賃合同復印件和市場企業營業執照復印件。
    (4)住所或經營場所位于區(縣級市)以上人民政府批準設立的工業園或科技園等園區的,提交租賃合同復印件和園區管委會出具的場地使用證明。
    (5)屬于軍隊房產的,提交軍隊房地產租賃合同復印件、軍隊房地產租賃許可證復印件;承租人轉租軍隊房產的,還應提交軍隊出租單位同意轉租證明復印件。
◆ 首席代表變更,提供首席代表的任免文件和其新任首席代表的身份證明及簡歷。
◆ 業務范圍變更,無需提交此項材料。
◆ 駐在期限變更,提供外國(地區)企業存續2年以上的合法營業證明復印件和資信證明,合法營業證明,由隸屬外國(地區)企業所在國家或者地區有關部門出具,證明該企業主體資格或其他有關營業存續2年以上;資信證明應提交同該外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件。
◆ 外國(地區)企業名稱、住所變更。由該外國(地區)企業所在國家(地區)法定登記機關出具的準予名稱、住所變更的證明文件。
◆ 外國(地區)企業有權簽字人備案,提供外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件。
◆ 外國(地區)企業責任形式、資本(資產)、經營范圍備案,提供外國(地區)企業責任形式、資本(資產)、經營范圍發生變動的證明文件。
◆ 代表備案,提供代表的任免文件和其新任代表的身份證明及簡歷。
4.變更登記事項依照法律、行政法規或者國務院規定在登記前須經批準的,提交有關批準文件。
5.登記證復印件。
注:
1.根據《外國企業常駐代表機構登記管理條例》等規定,外國企業在中國境內設立的從事與該外國企業業務有關的非營利性活動辦事機構,申請變更登記(備案)適用本規范。
2.第3項(駐在場所、業務范圍變更除外)涉及文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構認證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。
3.變更核準后,需將登記證、代表證原件交回,以換領新的登記證、代表證。
4.代表機構變更,外國(地區)企業應當在登記機關指定的媒體上向社會公告。
5.第4項材料按照國家工商行政管理總局公布的工商登記前置審批事項目錄執行。
外國(地區)企業常駐代表機構注銷登記提交材料規范
1.《外國(地區)企業常駐代表機構登記(備案)申請書》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。
3.國家稅務部門和地方稅務部門出具的清稅證明。
4.海關、外匯部門出具的證明。指海關、外匯部門出具的相關事宜已清理完結或者該代表機構未辦理相關手續的證明。
5.法律、行政法規或者國務院規定代表機構注銷登記須經批準的,提交有關批準文件。
6.登記證、代表證。
注:
1.根據《外國企業常駐代表機構登記管理條例》等規定,外國企業在中國境內設立的從事與該外國企業業務有關的非營利性活動辦事機構,申請注銷登記適用本規范。
2.第5項材料按照國家工商行政管理總局公布的工商登記前置審批事項目錄執行。




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